订单审核的过程
假如有以下订单信息:
客户:上海佳展软件科技有限公司
产品:家家通软件包装盒
规格:295*210*15mm
单位:只
订购数量:100000只
单价:0.56元/只
交货期: 9月30日
纸张:350g灰底白板(正面),F瓦楞(反面对裱)
工艺:4色印刷,对裱瓦楞,复哑膜,模切,糊盒。 备注:提供样品。
 
征对上面信息,需要解决几个问题:
一、0.56元/只,价格是否能做,用报价软件重新核价
二、根据样品,查看原料库存情况,如果没有库存需采购,确定几天能到货。
三、交货期9月30日能否交出货(软件里查看各个机台的生产情况及参考采购原料的到货时间)
四、如旧客户,查看到期款情况,及注册资金等。避免公司承担风险太大。
五、产品的工艺能否达到,等。
 

下单生产之前,要明确以上问题,并各负责人在软件里审核,各自说明原因并输入电脑。(比如说,采购部没有通过审核,原因:F瓦楞采购不到)
输入电脑的好处:责任明确,数据共享,及时发现问题,及时解决 。

 
问:正好一个急单来了,负责工艺的人正好不在公司,难道,就因为这个人审核不通过。此单就下不去吗。
回答:软件权限控制比较灵活,公司领导可以自由分配各员工的权限,可以分配给某个员工特权,就算4个人说这个单子不能做,但具有特权的人绝得可以做,他可以拍板决定(一般是公司领导,但要承担相应的责任)
 
问:如上例,审核此单要5个人,审核的人数能不能由公司自已定。有些公司只需一个人审核,还有些公司可能需要6个人或者更多人,审核通过才能下达。
回答:审核人数由用户自由增加,但至少必须一个人。